Lettre aux Investigateurs – Étude IMPULSION

Chère collègue, Cher collègue,

Nous souhaitons vous rappeler que tous les participant(e)s doivent compléter des auto-questionnaires au cours de l’étude. Ces questionnaires, simples et rapides, sont essentiels au succès du programme.

🔵 1. FONCTIONNEMENT DE L'ESPACE PARTICIPANT

Les questionnaires sont complétés depuis l’espace dédié aux participant(e)s : « Mon espace dépistage ».

🔹 A. Inscription et accès

• Accès immédiat : L'espace est ouvert dès l'inclusion.

• Procédure : Un e-mail est envoyé au participant, lui permettant de s’inscrire en utilisant son ID IMPULSION (présent notamment sur l’ordonnance du scanner).

• Lien d'accès direct : https://mon-espace-depistage-impulsion.chu-nice.fr/premiere-connexion

🔹 B. Documents disponibles Sur cet espace, le participant retrouve :

• Un duplicata de son ordonnance

• Le compte-rendu des résultats du scanner

• Le(s) auto-questionnaire(s) à compléter

🔹 C. Suivi depuis l'espace investigateur 📌 Information importante : Vous pouvez suivre l'avancement du remplissage des questionnaires de vos participant(e)s (et éventuellement les remplir avec eux) directement depuis votre espace investigateur.

🔵 2. EN PRATIQUE : VOS DÉMARCHES

Un flyer d'information à destination des participants est disponible sur le site internet de l’étude pour vous accompagner.

🔹 A. Lors de la visite d'inclusion

• Expliquer la démarche : Inviter vos nouveaux participants à se connecter avec leur ID IMPULSION.

• Accompagner : Si besoin, vous pouvez les guider directement lors de cette visite pour la saisie de leur premier questionnaire.

🔹 B. Pour les participants déjà inclus

• Vérifier : Identifiez rapidement sur votre espace investigateur les participants n'ayant pas complété leur questionnaire.

• Relancer : N'hésitez pas à les contacter et à les accompagner autant que possible.

🔵 REMERCIEMENTS ET CONTACT

Nous vous remercions chaleureusement pour votre aide précieuse et votre engagement continu dans ce projet. Nous restons à votre entière disposition pour toute question.

Sincères salutations,

Sébastien Couraud et Marie-Pierre Revel